项目经理怎么做好项目监督与控制?从这入手‌！

价格:面议 联系人:才聚PMP培训考试中心 微信号:18938656370 项目经理作为项目成败的核心人物，有着举足轻重的作用，项目周期长、规模大、涉及人员多，风险也会越大，项目经理应该怎么管控、协调项目进行的呢？ 项目经理要做好项目的监督与控制，可以从以下几个方面入手： 一、明确监督与控制的基础 1、以项目计划为基点：项目的监督和控制应以项目计划为依据，将实际的工作规模、工作量、成本、进度与预定的计划进行比较，以了解项目实施是否正常。 2、设定关键绩效指标（KPIs）：设定与项目质量、时间表、预算等相关的关键绩效指标，帮助项目管理人员确定项目的成功标准，并监控项目的进展情况。 二、实施有效的监督措施 1、选择合适的监督频率：监督的频率应根据项目的具体情况和需求来确定。例如，日监督适用于需要频繁沟通的项目阶段，而周监督则更为常用，通过项目周例会总结项目周报，然后呈报给相关领导或PMO。对于大型项目，里程碑监督也是必不可少的，需要在关键节点进行状态观察和总结。 2、明确监督内容：监督的内容应包括项目任务的完成情况、工作量的增加和消耗情况、项目需求的范围是否变更、项目的进度和成本计划与实际的对比情况、团队人员的进出和变化情况、干系人对项目的支持态度变化、项目的风险和问题的处理情况等。 3、使用项目管理工具：借助项目管理工具，如甘特图、进度猫等，可以更加直观地了解项目进展情况，提高监督效率。这些工具可以帮助项目经理跟踪项目的进展情况、管理项目的资源和任务，并与项目团队成员进行沟通和协作。 三、采取有效的控制措施 1、纠正偏差：一旦发现项目实际进展与计划有较大偏差，应立即采取纠正措施。纠正措施可能包括通过激励提高工作效能、对剩余工作进行重新规划、根据实际执行情况调整项目计划等。 2、风险管理：制定一套项目风险防范的体系，包括风险识别、风险确认、风险应对等方面的完整内容。在项目启动初期要充分识别影响项目进度的风险，并在项目执行过程中不断对风险进行监控和更新，及时采取风险应对措施。 3、加强团队协作与沟通：通过信息共享和顺畅的沟通，增强团队成员之间的协作能力，减少因信息不畅而导致的误解和冲突。项目经理应定期组织团队会议，鼓励团队成员之间的交流和合作。 四、注重持续改进与经验总结 1、定期评估项目绩效：项目经理应定期对项目绩效进行评估，与项目组成员共同制定纠偏的措施，并将达成共识的更新计划及时发布给项目组成员及相关方。 2、总结经验教训：在项目结束后，项目经理应组织团队成员进行总结，分析项目成功或失败的原因，提炼经验教训，为今后的项目提供参考。 PMP®项目管理专业人士认证是由PMI推出并颁发的，旨在培养和认证项目管理领域的人才。PMP®认证在全球范围内得到了广泛的认可，被视作项目管理行业的黄金标准之一。目前，PMP®认证已经得到了全球超过200多个国家和地区的广泛认可。 PMP®（Project Management Professional）对项目管理的作用主要体现在以下几个方面： 一、提升项目成功率 PMP®项目管理通过系统的项目管理方法和工具，帮助项目经理更好地规划、执行和监控项目。项目经理通过PMP®认证，掌握了项目启动、规划、执行、监控和收尾五大过程组的知识和技能，从而能够有效地提升项目成功率。PMP®项目管理强调在项目初期就进行详尽的需求分析和风险评估，使项目团队能够预见可能出现的问题并提前采取措施，避免项目失败或延期。 二、提高团队协作效率 PMP®项目管理注重团队协作和沟通。通过团队建设活动、定期的项目会议和沟通计划，项目经理能够促进团队成员之间的相互理解和合作，提高团队协作效率。PMP®项目管理还强调冲突管理和问题解决，项目经理通过学习和应用冲突管理技巧，能够及时化解团队内部的矛盾，确保团队协作的顺利进行。同时，PMP®的普及程度为项目管理领域创造了通用语言，当团队成员都遵循相同的项目管理框架和标准时，他们能够更好地协同工作，提高项目执行的效率和质量。 三、优化资源配置 PMP®项目管理通过科学的资源管理方法，帮助项目经理优化资源配置。在项目规划阶段，项目经理会确定所需的资源类型和数量，并制定资源获取计划。在项目执行阶段，合理分配资源，确保资源的高效利用。在项目监控阶段，通过资源使用情况的评估，及时调整资源配置，避免资源浪费和资源不足。PMP®项目管理还强调风险管理，项目经理通过风险识别、评估和应对措施，能够降低资源配置的不确定性和风险，提高资源配置的有效性。 四、降低项目风险 PMP®项目管理通过系统的风险管理方法，帮助项目经理降低项目风险。项目经理在项目启动阶段识别潜在的风险因素，并制定风险管理计划。在项目执行阶段，定期评估风险情况，及时采取风险应对措施。在项目监控阶段，通过风险监控和报告，确保风险管理的有效性。这些方法有助于减少项目的不确定性，提高项目的抗风险能力。 五、提升个人职业竞争力及企业竞争力 获PMP®认证不仅提升了项目经理的专业知识和技能，也增强了其在职场中的竞争力。PMP®认证是全球认可的项目管理专业认证，持有该认证的项目经理在求职和升职过程中具有明显的优势。此外，PMP®认证还为个人提供了广泛的职业发展网络，项目经理能够结识来自各行各业的优秀人才，拓展职业发展的人脉资源。对于企业而言，通过引入PMP®项目管理，能够提高项目的交付质量和客户满意度，增强企业的市场竞争力和品牌形象。 综上所述，PMP®对项目管理的作用是多方面的，它不仅提升了项目经理的专业素养和团队协作能力，还优化了资源配置、降低了项目风险，并提升了个人和企业的竞争力。